开幕式是什么?
开幕式实施过程中的重难点!
为什么开幕式这么重要?
会议开端
开幕式是一场会议成功举办的良好开端,往往成为会议的总纲,它 在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。
氛围营造
开幕式热烈的气氛,有助于形成与会者紧张、积、奋进、期待等 情绪,产生初始的印象,活跃整场会议现场的学术氛围,提升参会 体验感。
宣传推广
开幕式既是大型会议中的一个程序,又是一个“信号”,标志着会 议的正式开幕。通常开幕式是会议中隆重和重要的环节。更是 宣传推广会议的营销渠道。
促进交流
展示主办方的热情和诚意,更能显现出会议或主办方的实力与气概。 开幕式是交流的平台,能给与会者创造轻松愉快的交谈氛围。
开幕式前需要了解什么?
1、了解客户需求
预算、人数、与会嘉宾情况(级别)、办会人风格…
2、了解会议性质
学术会议性质、商业会议性质;
3、确定大会主题
大会口号、行业/领域风向
4、开幕式环节
l入场、开幕视频、致辞、子环节、颁授仪式、文艺汇演、合影等
5、开幕式方案策划
舞台的设计方案:木质、异形、舞台板等;
灯光的设计方案:追光灯、光束灯/BM、LED洗墙灯、电脑摇头灯、帕灯、面光灯、激光等;
LED的设计方案:大通屏、曲面屏、主屏+侧屏等;
屏显的设计方案:开幕式主画面、致辞画面、颁奖画面、讲课画面(开幕式环节的PPT播放)、合影画面等、电子讲台画面、备用画面等;
摄像摄像方案:空场、入场、特写、摇臂、跟拍等;
音响放置方案:全频、频、返听等;
控台设备方案:在满足现场三联屏、四联屏、五联屏基础上,尽可能多准备1-2个通道的处理器;
方案:专人负责专项工作,盯流程、细节、设备、舞台、灯光、摄影、摄像等;
参会人员增减方案:提前做好参会人员增减的方案储备,增加转播会场等形式(软/硬件方式);
随着政策的宽松,越来越多的企业,单位正在筹备年会,论坛,和会议活动,会议推出了年度促活动,致力于为企业提供优质的媒体邀约,参会报道,新闻发布,会议视频直播,照片直播,媒体直播分流,企业专访等服务。
二,会议的优势
1,丰富的媒体资源
会议团队大都出身媒体,拥有强大的媒体资源,能够很快解决客户“找媒体”的难题。
2,专业的媒体传播方案
通过多年的工作经验和在媒体行业的思考,51媒体网总结出一套传播的媒体邀约经验,能够让客户花更少的钱,做更多的传播。
3,更具性价比的媒体执行价格
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三,会议的服务
1,媒体邀约服务
发布会,展览展会,新品发布,线上发布会等企业需要邀请媒体到场采访的服务。
2,品牌专访
企业专访,人物专访,品牌专访等,提供报纸杂志,网络媒体,视频媒体专访服务。
3,软文发布
提供企业的日常宣发,央媒,内部考核等的新闻发布工作
4,媒体直播
5,视频直播团队
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