开幕式是什么?
开幕式实施过程中的重难点!
为什么开幕式这么重要?
会议开端
开幕式是一场会议成功举办的良好开端,往往成为会议的总纲,它 在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。
氛围营造
开幕式热烈的气氛,有助于形成与会者紧张、积、奋进、期待等 情绪,产生初始的印象,活跃整场会议现场的学术氛围,提升参会 体验感。
宣传推广
开幕式既是大型会议中的一个程序,又是一个“信号”,标志着会 议的正式开幕。通常开幕式是会议中隆重和重要的环节。更是 宣传推广会议的营销渠道。
促进交流
展示主办方的热情和诚意,更能显现出会议或主办方的实力与气概。 开幕式是交流的平台,能给与会者创造轻松愉快的交谈氛围。
开幕式前需要了解什么?
1、了解客户需求
预算、人数、与会嘉宾情况(级别)、办会人风格…
2、了解会议性质
学术会议性质、商业会议性质;
3、确定大会主题
大会口号、行业/领域风向
4、开幕式环节
l入场、开幕视频、致辞、子环节、颁授仪式、文艺汇演、合影等
5、开幕式方案策划
舞台的设计方案:木质、异形、舞台板等;
灯光的设计方案:追光灯、光束灯/BM、LED洗墙灯、电脑摇头灯、帕灯、面光灯、激光等;
LED的设计方案:大通屏、曲面屏、主屏+侧屏等;
屏显的设计方案:开幕式主画面、致辞画面、颁奖画面、讲课画面(开幕式环节的PPT播放)、合影画面等、电子讲台画面、备用画面等;
摄像摄像方案:空场、入场、特写、摇臂、跟拍等;
音响放置方案:全频、频、返听等;
控台设备方案:在满足现场三联屏、四联屏、五联屏基础上,尽可能多准备1-2个通道的处理器;
方案:专人负责专项工作,盯流程、细节、设备、舞台、灯光、摄影、摄像等;
参会人员增减方案:提前做好参会人员增减的方案储备,增加转播会场等形式(软/硬件方式);
随着企业对会议影像越来越重视,包括拍照在内的各种专业化服务,便会成为会议筹备工作的基本内容,虽然表面来看并没有太高的技术含量,但如果不是专业团队,会议照片的质量也就无从**,而在怀景影像的服务体系中,针对会议现场的拍照拥有高的专业水准,也是西安会议拍照领域有口皆碑的拍摄服务商。对于会议内容的全程拍摄,无论照片还是视频,都需要拍摄团队经验足够丰富,而且拍摄技艺足够精湛,完成拍摄的作品才会符合预期要求,这也从客观角度体现出慎重甄选拍摄团队的必要性。
众所周知,会议拍摄跟普通活动的拍摄还是存在细节差异的,会议期间的每个细节,都有必要结合会议主题及时完成照片的拍摄,说明西安会议拍照服务还是对时效性和客观性尤为注重的。虽然如今可选择的拍摄方式不在少数,但并非所有的拍摄团队都能够满足多元化的客户需求,既然如此对于拍摄方案的构建就需要充分考虑到会议主题的参考价值。
综合对比各方面因素的实际影响来看,会议内容、与会人数、会议规模都会对照片拍摄质量产生无法预知的干扰,在此基础上所拍摄的照片,也就难以实现会议内容的客观体现。其实不管会议主题和规模如何变化,只要制定严谨的拍摄计划,都能够在整个拍摄过程中做到真实再现,相信这对大多数类型的会议都会提供符合预期要求的拍摄服务。
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